Datenschutzbestimmungen für Bewerberdaten
Gültig für alle Unternehmen der synvert-Gruppe mit Sitz in Deutschland, Schweiz, Kroatien, Spanien, Portugal, Abu Dhabi und den USA
1. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist das jeweilige Unternehmen der synvert Gruppe, bei dem Sie sich bewerben, sowie ggf. andere Gesellschaften der Gruppe, soweit dies zur Durchführung eines zentralisierten Bewerbungsprozesses erforderlich ist.
Eine Übersicht der gruppenzugehörigen Gesellschaften und deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://synvert.com/de-de/uber-uns/.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, insbesondere zur:
Prüfung Ihrer Eignung für eine Position innerhalb der Unternehmensgruppe
Kontaktaufnahme im Rahmen des Auswahlprozesses
Durchführung von Bewerbungsgesprächen (vor Ort oder digital)
Dokumentation des Auswahlverfahrens
ggf. Weiterleitung an andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe bei gruppenweiten Auswahlprozessen
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Standort – auf Basis folgender rechtlicher Grundlagen:
- EU-Mitgliedstaaten (Deutschland, Spanien, Portugal, Kroatien): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem effizienten Bewerbermanagement).
- Schweiz: Art. 6 DSG (Verarbeitung zur Prüfung des Arbeitsverhältnisses).
- USA: Lokale arbeitsrechtliche Vorschriften sowie berechtigtes Interesse an einem strukturierten Bewerbungsverfahren; ggf. Einwilligung.
- VAE (Abu Dhabi): Nach dem Bundesgesetz Nr. 45 von 2021 über den Schutz personenbezogener Daten („PDPL“) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegebenenfalls Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Kommunikationsdaten
- Interview-Notizen und Bewertungen
- ggf. Ergebnisse von Eignungstests oder Assessments
4. Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Daten können innerhalb der synvert GmbH an andere Gesellschaften übermittelt werden, wenn dies für die Besetzung einer Stelle bei einer anderen Gruppengesellschaft relevant ist. Dies erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einem gruppenweiten, einheitlichen Bewerbermanagement.
Bei der Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA, Abu Dhabi) erfolgt dies unter Beachtung geeigneter Garantien, z. B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss werden die Daten für maximal 180 Tage aufbewahrt, sofern keine längere Speicherung zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.
Abweichungen aufgrund lokaler gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sind möglich.
6. Ihre Rechte
Sie haben – abhängig von den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen – das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (soweit technisch möglich)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: data.protection@synvert.com.
7. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung.
8. Änderung dieser Datenschutzbestimmung
Diese Datenschutzbestimmung kann bei Bedarf aktualisiert werden, um gesetzlichen Anforderungen oder organisatorischen Änderungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: https://synvert.com/de-de/datenschutzbestimmung-eu/
9. Ansprechpartner
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Unternehmensgruppe: data.protection@synvert.com.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.